Vítame vás pri ďalšom článku o produktivite. Čas je to najvzácnejšie, čo na tomto svete máme, deň ma iba 24 hodín a ak máme veľa plánov alebo cieľov, čo si chceme splniť, stretávame sa z jeho limitom a do toho môže prísť ešte rodina, pravidelné koníčky, priatelia alebo randenie.

Proste je toho veľa a nám potom nezostáva čas na plnenie našich snov a cieľov.

Produktivita je kľúčom k úspechu v živote na osobnej a pracovnej báze. Každý z nás občas bojuje s rozptýlením a prokrastináciou, preto je dôležité mať v ruke niekoľko overených techník, ktoré sa už osvedčili v praxi.

Väčšia produktivita = súbor overených technik

Vybrali sme 12 overených technikách, ktoré vám môžu pomôžu zefektívniť váš deň a dosiahnuť viac za kratší čas. Maximalizujte odhodlanie, s týmito tipmi to bude jednoduchšie.

1. Určite si ráno pre najťažšie úlohy

Vysporiadajte sa s najťažšími a najdôležitejšími úlohami hneď ráno, ak, je to možne, keď máte najviac energie a sústredenia, vtedy môžete tieto najťažšie úlohy najrýchlejšie vyriešiť. Tento prístup, známy aj ako „jesť žabu“ od Briana Tracyho, zabezpečí, že si počas dňa nebudete robiť starosti s najťažšími úlohami.  

Po zvládnutí najťažších úloh hneď na začiatku pracovného dňa sa budú ostatné úlohy zdať jednoduchšie.

TIP: Čelíte ťažkým úlohám alebo výzvam, prečítajte si aj: 12 Stratégii pre ľahšie zdolávanie prekážok a získavania víťazstva v živote.

2. Obmedzte multitasking

Hoci sa multitasking zdá efektívny, štúdia hovorí o tom, že čím sú úlohy náročnejšie, tým môže byť celkový efekt výraznejší v negatívnom zmysle.

Ak, si myslíte, že vykonáte viac úloh náraz, tak v skutočnosti klesá koncentrácia a kvalita výsledkov, dokončenie úloh trvá dlhšie a môže sa vyskytovať aj viac chýb. V konečnom dôsledku to môže znížiť produktivitu až o 40%. Sústreďte sa na jednu úlohu naraz a uvidíte výrazné zlepšenie kvality aj rýchlosti práce.

3. Technika Pomodoro

Táto technika pozostáva z práce na úlohe 25 minút a následného 5-minútového oddychu. Po štyroch takýchto cykloch si dajte dlhšiu prestávku v čase od 15-30 minút.

Tento postup zvyšuje koncentráciu a znižuje únavu, pomôže vám to udržať aj ten potrebný „drive“.  Nepodceňujte význam odpočinku popri práci, len tak si môžete udržať silnú psychickú odolnosť a plnú koncentráciu na pracovné úlohy.

4. Metóda 2-minútového pravidla

Ak trvá úloha menej ako dve minúty, urobte ju hneď. Či už ide o odpovedanie na e-mail, umytie riadu alebo zaznamenanie nápadu, týmto spôsobom sa vyhnete hromadeniu drobných úloh, ktoré môžu rýchlo zahltiť váš deň.

Rýchle riešenie drobných úloh: Zabráni nahromadeniu malých povinností, ktoré môžu byť rušivé. Je to tak jednoduché, vyriešte najskôr úlohy , ktoré sú na krátky čas a o to menej budete mať úloh behom celého dňa a vyhnete sa stresu a napätiu v práci.

5. Prioritizujte podľa Eisenhowerovej matice

Rozdeľte úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti do štyroch kvadrantov: 1. Dôležité a naliehavé, 2. Dôležité, ale nie naliehavé, 3. Naliehavé, ale nie dôležité, 4. Nie dôležité ani naliehavé.

Začnite s tými najdôležitejšími a najnaliehavejšími úlohami, aby ste udržali správne priority a focus. Táto matica vám pomôže určiť dôležité a naliehavé úlohy a získať lepší prehľad.

6. Doprajte si pravidelný pohyb

Krátke prestávky na pohyb, ako je strečing, krátke cvičenie alebo krátka prechádzka, môžu osviežiť vašu myseľ a zvýšiť energiu, čo je veľmi dôležité pre zdravie aj optimálny pracovný výkon. Pohyb podporuje krvný obeh a zlepšuje koncentráciu.  

Nie je dobre neustále sedieť pri stole v rámci práce v kancelárii ale ideálne je sem tam sa prejsť, prípadne ísť ku oknu a nadýchať sa čerstvého vzduchu.

7. Pravidlo troch úloh

Každý deň si naplánujte tri hlavné úlohy, ktoré chcete dokončiť. Tento prístup znižuje stres z príliš dlhého zoznamu úloh a pomáha sústrediť sa na to najdôležitejšie.

Kratší zoznam úloh udržuje sústredenie a znižuje pocit zahltenia z príliš veľkého množstva úloh a v konečnom dôsledku zníži aj stres, ktorý, keď sa hromadí môže viesť až k infarktu.

8. Nastavte si časové bloky

Rozdeľte si deň na časové bloky a venujte sa jednej úlohe alebo typu úloh v každom bloku. Tento systém pomáha minimalizovať rozptyľovanie a zlepšuje sústredenie na aktuálnu úlohu.

Plná koncentrácia v rámci presnej časovej hodiny môže priniesť efektívnejšie výsledky a menšiu chybovosť a optimálnosť riešení.

9. Urobte si reverzný zoznam úloh

Namiesto tradičného zoznamu úloh si zaznamenávajte, čo ste už dokončili. Tento prístup poskytuje pocit úspechu a motivácie k ďalšiemu pokroku.

Zaznamenanie splnených úloh poskytuje okamžitú spätnú väzbu a pocit naplnenia a zvyšuje to aj angažovanosť a zlepšuje to život. Je to silný motivačný nástroj a udržiava to aj odhodlanie pokračovať ďalej.

10. Robte reflexiu a prispôsobte sa

Na konci dňa si vyhraďte čas na reflexiu, čo ste dosiahli a v čom sa môžete zlepšiť. Tento zvyk vám umožní lepšie plánovať ďalší deň a neustále zlepšovať svoju produktivitu.

Reflexia pomáha identifikovať úspechy a oblasti na zlepšenie a prispieva k neustálemu zlepšovaniu. Vyhodnocujte svoj výkon po každej pracovnej zmene a prinášajte väčšiu hodnotu.

11. Minimalizujte rušivé digitálne vplyvy

Vypnite notifikácie na telefóne a počítači, aby ste sa vyhli neustálemu prerušovaniu, často nás to môže vyrušovať. Je vhodne si stanoviť vyhradený čas na kontrolu e-mailov a sociálnych sietí , môže vám to výrazne zvýšiť vašu produktivitu.  

Je dobre sa snažiť, čo najviac minimalizovať digitálne rušivé vplyvy pre plnú koncentráciu bez rušenia, môže to prispieť k menšej chybovosti a väčšej produktivite.   

12. Vytvorte si príjemne pracovné prostredie

Uistite sa, že váš pracovný priestor je čistý, organizovaný a bez rušivých vplyvov, eliminujte chaos a snažte sa vždy o poriadok v rámci pracovného prostredia. Pohodlná stolička, dostatok svetla v správnom nastavení a minimalistické prostredie podporujú lepšie sústredenie a prinášajú výsledky.

Je optimálne pre spokojnosť celkovo v živote sa pri práci cítiť sa dobre a mať pohodlie . Existuje aj 8 efektívnych spôsobov ako zlepšiť pracovné prostredie.

Záver

Zvýšenie produktivity si vyžaduje vedomé úsilie a prispôsobenie techník vašim stanoveným individuálnym potrebám. Experimentujte s rôznymi metódami a nájdite tie, ktoré vám najviac vyhovujú, prípadne skúšajte tieto metódy a techniky postupne a to, čo vám bude najviac vyhovovať, aplikujte.

S trochou disciplíny a správnymi návykmi môžete dosiahnuť výrazné zlepšenie vo svojom pracovnom i osobnom živote. Ak, máte záujem o ďalšie techniky, pozrite nasledujúce video.

Bonus

Ďakujeme za prečítanie článku, tak dnes ste sa mohli dozvedieť o 12 overených technikách pre väčšiu produktivitu. Je to dôležité, keď budete produktívny, môžete toho veľa stihnúť za menej času.

Veríme, že sa vám článok páčil a informácie v ňom vám pomôžu. Ako bonus si zaslúžite denný plán produktivity, s ktorým môžete pracovať na každodennej báze.