Vítam ťa pri ďalšom článku, v ktorom sa dozvieš o 10 spôsoboch ako môžeš za deň ušetriť hodinu denne, prípadne lepšie organizovať čas, viac toho stihnúť za menej.

Čas je to najvzácnejšie čo na tomto svete máme. Tento článok nadväzuje a súvisí s 12 Overenými technikami pre väčšiu produktivitu. Aplikuj informácie v praxi a sám to pocítiš, že budeš mať viac času.

Vo všeobecnosti za celý život prespíme 8 hodín denne, 8 hodín pracujeme a 8 hodín hodín nám zostane na voľný čas. Je to individuálne a niekedy pracou môžeme stráviť o mnoho viac hodín a vtedy sa nám hodí poznať zákonitosti významu času a správneho time managementu.

Predstav si, čo ti môže hodina navyše dať! Správna optimalizácia času, ti umožní vykonávať ďalší záujem alebo rozvíjať zručnosť, hlavne si udržíš motiváciu.

10 spôsobov pre ušetrenie hodiny

Nasledujúce spôsoby ti vedia ušetriť veľa hodín v živote, ak ich postupne začneš aplikovať v živote. Snažil som sa vybrať také, ktoré môžu mať veľký dopad na šetrenie času.

Hlavne je dôležité sa pri stanovení šetrenia času držať plánovania a vedieť o prioritách, ktoré máš v živote. Inšpiruj sa a získaš hodinu najviac behom jedného dňa na pravidelnej báze!

1. Eviduj si svoj čas

Ak chceš mať počas dňa viac času. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je viesť si denník času a sledovať všetky svoje minúty a činnosti, do ktorých investuješ čas.

Skús si tento denník času viesť minimálne týždeň a získať veľký prehľad o tom, kde a kedy by sa dali ušetriť minúty. Pomôže ti to získať pohľad na svoj život. Na tento účel môžeš použiť aj veľa digitálnych online nástrojov.

Pripravil som pre teba aj časový plán, s ktorým môžeš každodenné pracovať. Môžeš si tam poznačiť všetky denné úlohy, top ciele, denné úlohy a stretnutia. Využi a maximalizuj svoj čas naplno. Časový plán si môžeš stiahnuť vo forme pdf.

2. Urob zoznam úloh efektívnejším

Zapíš si zoznam úloh, ktoré chceš vykonať, pomôže ti to dosahovať úspechu. Problémom väčšinou zoznamov úloh je, že sú nevýrazne a neinšpirujúce. Existujú spôsoby ako môžeš svoj zoznam úloh spraviť výkonnejším a užitočnejším.

Menej zaujímavé úlohy spoj dohromady a sprav ich naraz. Ak sa da, priraď si menej úloh do svojho zoznamu, niektoré odlož na potom, ide o to, aby si nemal pocit zahltenia.

Ku každej položke zoznamu úloh, môžeš priradiť určitú emóciu, pôsobí to motivačne. Môžeš spojiť odmenu s dokončením každej úlohy. Je vhodne pochopiť, že menšie úlohy, prispievajú k dokončeniu väčších úloh. Pre tvoj úspech sa viac zameraj na najdôležitejšie úlohy dňa.

3. Rozumne plánuj stravovanie

Varenie večera alebo príprava obedov, môže zabrať veľa času, hlavne aj keď si to musíš po sebe upratať. Je vhodne si pripraviť zásoby obedov na viac dni a dať si ich do chladničky alebo mrazničky. Môžeš napríklad v nedeľu si pripraviť obedy na tri dni a dopredu si ich odložiť.

Existujú aj jedla, ktorých príprava zaberie menej času, je vhodne vedieť o týchto jedlách a postupne ich začleniť do svojho stravovania.

4. Vybav všetky e-maily naraz

Ak si zvyknutí, že ti chodia e-maily pravidelne a sústavne vyhraď si konkrétny čas pre odpovede všetkým odosielateľom hromadné v jeden čas. Ak by to bolo naliehavé, tak určite by ti primárne zavolali, tak s odpoveďami môžeš počkať.

Môžeš si vytvoriť aj e-mailové šablóny odpovedi a pravidelne ich používať a trochu ich meniť. Odpovedanie na e-maily nám zaberie veľa času, týmto spôsobom, môžeš ušetriť veľa času.

5. Minimalizuj čas dochádzania

Pre najšťastnejších ľudí je jeden z menovateľov to, že majú blízko prácu. Dochádzanie môže zabrať až 2 hodiny, pripadne môžu byť časte kolóny a to nie je dobre.

S týždňa ti to môže zobrať 10 hodin a v rámci mesiaca 44 hodin, čo už je skoro ako víkend! Je ideálne mať prácu v blízkosti bydliska, prípadne zariadiť si ubytovanie v blízkosti pracoviska.

Ak ťa trápia kolóny, tak sa môžeš skúsiť dohodnúť na skoršom začiatku v práci, alebo urobiť radikálne rozhodnutie a nájsť si inú prácu. Viem, že je to ťažké, ale ak vytrváš, tak sústavne budeš strácať veľa hodín zo života.

6. Využi čas čakania alebo cestovania efektívnejšie

Nadväzujem na predchádzajúci spôsob, ak chceš v práci zostať, môžeš cestovanie využiť efektívnejšie, môžeš behom cestovania počúvať audioknihy alebo zaujímavé podcasty, ktoré by si počúval vo voľnom čase, si môžeš presunúť na cestovanie.

Prípadne aj v rámci cestovania alebo čakania môžeš spraviť jednoduché úlohy alebo činnosti, dôležité pre tvoj život. Ak napríklad čakáš v čakárni na vyšetrenie, môžeš vybaviť všetky e-maily alebo vytvoriť príspevky na sociálnej sieti, ak sa tejto činnosti pracovné venuješ.

7. Spí o hodinu menej

Výskum od National sleep foundation zistil, že ako dospelý, by sme mali spať 7 a viac hodín. Ak spíš dlho, tak skráť čas spánku, samozrejme neprežeň to, aby si sa necítil nevyspato.

Prvá hodina alebo polhodina dňa je často skvelou šancou pracovať na niečom dôležitom, kým sa na teba nahrnú ďalšie požiadavky.  Môžeš túto prvú hodinu pri zobudení investovať do cvičenia, behania alebo čítania knihy.

Zvyčajne sme najviac produktívny ráno od 8.00 do 11.30, je to individuálne, u každého to môže byť iné. Maximalizuj svoju produktivitu v tomto času, skoršie vstávanie ti v tom pomôže.

Môžeš si skoršie zobúdzanie postupne zvyšovať napr. najskôr o 15 minút, potom 30 minút, 45 minút a na konci o 60 minút. Ide hlavne o to aby si si na to zvykol.

8. Maj pod kontrolou prerušenia

Pracuješ na dôležitom projekte alebo činnosti, zníž možnosti prerušenia. Rozptyľovanie môže zariadiť, že projekt môže trvať o mnoho dlhšie, ako keby si sa mu venoval s plnou koncentráciou.

Daj si oznam na dvere nerušiť alebo do uši sluchadla, nemusíš mať zapnutú hudbu. Vypni si na mobile zvuk, odpoj sa z internetu alebo si daj do mobil režim lietadlo. Vyhraď si na tieto veci konkrétny čas.

9. Urob si poriadok

Priemerný človek strávi viac ako päť minúť hľadaním nesprávne umiestnených predmetov ako môžu byť. napr. kľúče alebo peňaženka. Každý rok takto môžeme stratiť 60 hodín života.

Kľúčom je mať vo veciach a v živote poriadok, mať stanovený systém umiestnenia predmetov a veci a držať sa ho. V rámci práce si môžete vždy pred koncom zmeny uložiť stôl, tak aby si druhý deň vedel, kde sa čo presne nachádza. Poriadok a systém ti vie ušetriť veľa času!

TIP: Prečítaj si aj o 8 efektívnych spôsoboch ako zlepšiť pracovné prostredie.

10. Zmeň rozmiestnenie aplikácii v smartfóne

Výskum z portálu smart insights hovorí, že priemerný človek strávi na sociálnych sieťach 2 hodiny a 24 minút, čím je človek mladší, tým je tento čas väčší. Ak si to predstavíme pri 10 ročnom dieťati, a pri priemernom veku dožitia 74 rokov, tak to vychádza na 6 rokov a 8 mesiacov!

Zatiaľ čo niektorí ľudia majú dostatočnú vôľu na to, aby jednoducho ignorovali svoje telefóny, keď dostanú upozornenia, väčšina z nás tomuto pokušeniu neodolá.

Ak to chceš vyriešiť, môžeš použiť nástroj na blokovanie rušivých stránok na určitý čas, pripadne inak rozmiestniť aplikácie v mobile, presuň si ich na ďalšiu obrazovku alebo si zmeň nastavenia notifikácii. Ide hlavne o to, aby si aplikácie nemali stále na očiach.

Záver

Tak verím, že si ti článok páčil. Identifikované spôsoby ti vedia ušetriť hodinu času denne. Takto môžeš ušetriť 7 hodin za týždeň, 30/ 31 hodin za mesiac alebo 365 hodín za rok a to už je 15 dní! vyše dvoch týždňov, ktoré môžeš investovať do svojich snov a cieľov.

Ukazuje sa tu, že detaily a maličkosti sú kľúčom k väčším úspechom. Inšpiruj sa a zakomponuj tieto spôsoby do života. Udrž si nadšenie v živote, napísal som aj o 9 spôsoboch, ako to dokážeš.