Pracovné prostredie ovplyvňuje, to ako efektívne vedia zamestnanci plniť svoje úlohy. Opakom je stresujúce prostredie, ktoré môže vyvolať u zamestnancov úzkosť a zamedziť efektívnosti zamestnancov pri plnení pracovných úloh a podávaniu najlepšieho výkonu.

Pre niektoré firmy to môže predstavovať problém, ktorý môže viesť k odchodu kľúčových ľudí. Je dôležite nezanedbať túto tému a venovať jej patričnú pozornosť.

Chcete zlepšiť pracovné prostredie? a dosahovať lepšie výsledky ako kolektív?, tak ste na správnom mieste. V tomto článku sa dozviete o 8 efektívnych spôsoboch ako zlepšiť pracovné prostredie.

Inšpirujte sa a zakomponujte spôsoby do kultúry spoločnosti a výsledky prostredníctvom lepšej pracovnej atmosféry sa rýchlo dostavia.

Čo je Pracovné prostredie?

Pracovné prostredie tvoria rôzne faktory, ktoré pôsobia na náladu zamestnancov na pracovisku. Faktory pracovného prostredia tvorí fyzické prostredie okolo pracovníkov, vzťahy na pracovisku alebo kancelárska politika vnútri spoločnosti.  Všetky tieto faktory majú vplyv na celý život zamestnancov, ktorý sú s nimi na dennej báze v kontakte.

„Človek je závislý na svojom prostredí a nemôže sa dokonale izolovať. Ale netreba sa izolovať za každú cenu, aby bol človek sám sebou.“

Josef Čapek

Pozitívne pracovné prostredie charakteristika

Tvorba pozitívneho pracovného prostredie často súvisí s uspokojením potrieb zamestnancov s cieľom podporiť ich najlepší výkon. Je dôležite poznamenať, že potreby pracovníkov majú tendenciu sa často meniť. Môžete ponúknuť nasledujúce základne veci, ktoré zlepšia pozitívne pracovné prostredie.

1. Možnosť práce z domu (homeoffice) – Pandémia koronavirusu zmenila pracovné fungovanie v mnohých spoločnostiach. Práca z domu bola v tomto období zakomponovaná vo viacerých oblastiach a mnohí zamestnanci si na ňu zvykli. Je dôležité pre lepšie pracovné prostredie, zamestnancov umožniť minimálne čiastočný homeoffice, v dlhodobom horizonte to môže zamestnancom zlepšiť rovnováhu medzi súkromným a pracovným životom a celkovú pracovnú morálku.
2. Dajte zamestnancom kontrolu plánu práce – Možnosť flexibilného pracovného harmonogramu umožňuje zamestnancom rozhodnúť sa, kde a kedy budú pracovať, čo im dáva väčšie slovo pri rovnováhe medzi súkromným a pracovným životom. Väčšia sloboda pri pláne práce pomôže zamestnancom znížiť stres a zvýšiť produktivitu.
3. Podpora zdravej komunikácie – Pozitívne pracovné prostredie podporuje otvorenú komunikáciu medzi zamestnancami a zamestnávateľmi na podporu slobodného zdieľania nápadov. Zdravá komunikácia ma vplyv na to, že členovia tímu sa cítia dôležití a vypočutí, rozvíjajú inovatívne nápady, ktoré prispievajú k úspechu spoločnosti.
4. Podpora relevantných výhod – Pre budovanie silnejšieho spojenia medzi pracoviskom a zamestnancami je dôležite implementovať rôzne balíčky benefitov, ako sú napr. Rozumný pracovný čas, rôzne darčekové poukážky, väčší počet dovolenkových dni a ďalšie.

Identifikovali sme si niektoré faktorov, ktoré majú vplyv na pozitívne pracovné prostredie, viac sa o nich povieme v rámci hlavného bodu 8 efektívnych spôsobov ako zlepšiť pracovné prostredie.

Toxické pracovné prostredie charakteristika

Poďme sa bližšie pozrieť na základne negatívne faktory, ktoré majú vplyv na toxické pracovné prostredie.

1. Častým problémom je zlá komunikácia, ktorá môže vytvárať úzkostné prostredie, na základe nevedomosti zamestnancov, ohľadom toho čo sa deje aktuálne v spoločnosti.
2. Ďalšou chybou môže byť slabá rovnováha medzi súkromným a pracovným životom. Nezdravé pracovné prostredie ma vplyv na zvýšenie stresu a to tým, že sa od pracovníkov očakáva viac, že urobia, ako je rozumné, môže to negatívne ovplyvniť zdravý osobný život pracovníkov.
3. Prijímanie zamestnancov bez ohľadu na kultúru spoločnosti môže taktiež vplývať na toxické pracovné prostredie. Ak je osobnosť pracovníka v rozpore so zavedenou kultúrou môže to mať vplyv na tvorbu napätia medzi pracovníkmi a ich kolegami, čím sa môže zvýšiť stres v rámci pracovného kolektívu.
4. Ignorovanie záujmov a zručnosti zamestnancov pri pláne profesionálneho rozvoja môže mať vplyv na rast hnevu zamestnancov, ktorí sú nútení sa učiť veci, ktoré ich nezaujímajú.

8 efektívnych spôsobov ako zlepšiť pracovné prostredie

Inšpirujte sa a pracovná kultúra a výkonnosť pracovníkov sa zlepší a vaša spoločnosť s toho môže profitovať.

1. Zamerajte sa na pohodlnú kanceláriu

Nevhodne prostredie s nepohodlným nábytkom a zlým osvetlením negatívne ovplyvňuje produktivitu a náladu zamestnancov. Implementácia prirodzeného svetla, tam, kde je to možne a inštalácia žiaroviek s teplejšími tónmi do umelého osvetlenia podporuje relaxáciu pracovníkov.

Lepšia organizácia pohodlného sedenia a možnosť voľby, kde môžu pracovať  môže mať výrazný vplyv na produktivitu zamestnancov.

2. Plánujte udalosti spoločne

Zvyšujte spolupatričnosť tímu, tým, že im dáte príležitosť socializovať sa, pri plánovanie rôznych firemných udalosti a akcii. Pomáha to posilňovať väzby medzi kolegami, ktoré prispievajú k efektívnejšej spolupráci. Tým ukazujete zamestnancom, že ich názor je dôležitý a ma veľký vplyv na spoločnú kultúru. Morálku zamestnancov zvyšuje taktiež množstvo a frekvenciu prestávok v práci. Budujte popularitu u svojich zamestnancov 12 tipmi, na základe ktorých vás budú radi nasledovať a rešpektovať.

3. Odmeňujte produktívnych zamestnancov

Tvorba a ponuka stimulov pre vysokovýkonných zamestnancov alebo tímy môže posilniť pozitívnu pracovnú kultúru v spoločnosti. Rôzne stimuly motivujú tých najlepších zamestnancov udržiavať si svoju vysokú výkonnosť. Ukazuje to aj ostatným, čo môžu získať, ak si zlepšia svoju pracovnú výkonnosť. Robiť to správne je umenie, ktoré len niektorí manažéri a lídri ovládajú.

Príliš veľa odmien rozdávaných tým istým ľuďom, môže byť kontraproduktívne a vyvolať nevôľu, je dôležite pristupovať k procesu odmeňovania dôkladne a zodpovedne a zachovať v ňom určitú rovnováhu.

4. Prijímate ľudí, ktorý zodpovedajú kultúre

Tvorba a udržanie zdravej kultúry v spoločnosti znamená v prvom rade prijímať zamestnancov, ktorý pracujú v súlade s hodnotami spoločnosti a zároveň prepúšťať tých zamestnancov, ktorý majú odlišne hodnoty od hodnôt spoločnosti.

Stačí len jeden toxický zamestnanec, ktorý môže poškodiť a narušiť výkonnosť celého oddelenia a ostatným môže vyvolať nepríjemný zážitok na pracovisku.

Ak vysokokvalitný zamestnanec pracuje so zlým zamestnancom dostatočne dlho, tak sa sám môže stáť toxickým a pomaly narúšať pozitívne pracovné prostredie. Kultúru vytvárate aj svojim manažérskym štýlom riadenia.

5. Budujte zdravú komunikáciu

Zdravá komunikácia je kľúčová pre vytvorenie pracovného pozitívneho prostredia. Efektívne komunikačné kanály pomáhajú manažmentu poskytovať spätnú väzbu a efektívnejším spôsobom posilňovať vhodne správanie. Transparentnosť v rámci komunikácie môže pomôcť budovať dôveru a zároveň informovať zamestnancov o ich výkone na pravidelnej báze.

Pocit zamestnancov, že záleží na ich názore, napr. pri rozhodovaní v spoločnosti, môže pomôcť zvýšiť angažovanosť u zamestnancov, čo zvýši ich produktivitu v dlhodobom horizonte.

6. Vytvorte jasne a zrozumiteľné ciele o pracoviskách

Pre pozitívne pracovné prostredie je vhodne mať stanovené jasne a zrozumiteľné ciele týkajúce sa jednotlivých pracovísk. Pracovníci získajú pocit, že jasné chápu na čom spoločnosť pracuje a čo sa od nich vyžaduje, môže ísť napríklad o zručnosti, firemnú kultúru alebo firemné hodnoty. Bez týchto cieľov sa môže narušiť organizovanosť a začať prevládať chaos na pracovisku.

„Nikdy nerob zajtra to, čo môžeš urobiť dnes. Prokrastinácia je zlodejom času.“

Charles Dickens

7. Podporujte rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Prideľovanie pracovných úloh na základe úrovne zručnosti a štýlu práce každého jednotlivého zamestnanca vám môže pomôcť vytvoriť vyvážený pracovný rozvrh, ktorý nepreťažuje schopnosti nikoho. Ak zamestnancom poskytnete väčšiu kontrolu nad ich pracovným rozvrhom v kancelárii alebo prostredníctvom home Officu, docielite, že ich rovnováha medzi pracovným a súkromným životom bude iba v ich rukách.

8. Vyjadrujte vďačnosť

Účinnosť vďačnosti môže efektívne posilniť morálku a motiváciu zamestnancov. Je dôležite pravidelné oceňovať tvrdú prácu tímu, resp. jednotlivcov, čo podporuje dôvery medzi nimi a vami, resp. vedením spoločnosti. V rámci vyjadrenia vďačnosti môžete ponúknuť odmenu, usporiadať oslavnú udalosť alebo poslať ďakovnú správu celému tímu.

Inšpirujte sa niektorými alebo všetkými spôsobmi a tvorba pozitívneho pracovného prostredia bude prebiehať rýchlo a efektívne. Celý život na sebe pracujeme, pracujte aj vy na tom, aby sa pracovné prostredie neustále zlepšovalo a ciele sa budú rýchlejšie plniť a spoločnosť rýchlejšie rásť.